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Protección de Datos Personales, ofrecemos a continuación los siguientes Términos y Condiciones de Uso del presente sitio web, que deberán cumplir todos sus usuarios.
Grupo IFA Panamá se reserva el derecho de negar el acceso a su sitio web oficial a aquellos usuarios que incumplan estos Términos y Condiciones de Uso. Así mismo, Grupo IFA Panamá se reserva el derecho de modificar, suspender o de cualquier forma poner fin a la prestación de todos los servicios a través del presente sitio web o algunos de ellos, sin que sea necesario comunicar su decisión a los usuarios con alguna anticipación.
Conocimiento y aceptación de los Términos y Condiciones de Uso
Al hacer uso del presente sitio web, el usuario hace constar que conoce y acepta sin reservas los Términos y Condiciones de Uso que rigen al momento de su acceso.
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Registro y acceso
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Nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento
Grupo IFA Panamá
- Dirección: Calle 57 Este, PH Sortis Business Tower, Piso 20, oficina 2010 (StrategyLab), Obarrio, ciudad de Panamá.
- Teléfono: +507 381-8096 | +507 381-8097
- Correo electrónico: administracion@ifapanama.org
Finalidad del tratamiento
Grupo IFA Panamá efectuará el tratamiento de los datos personales del usuario del presente sitio web, con alguna de las siguientes finalidades:
- Recibir y procesar solicitudes y pagos de los usuarios para afiliarse como miembros de Grupo IFA Panamá e IFA Mundial.
- Recibir y procesar solicitudes y pagos para el registro del usuario en webinars y otros eventos de Grupo IFA Panamá, sus patrocinadores, International Fiscal Association, IFA Mundial u otros terceros.
- Facilitar el acceso a los servicios exclusivos para miembros de Grupo IFA Panamá.
- Hacer posible la adquisición de productos y/o servicios de Grupo IFA Panamá.
- Presentar al usuario, a través del presente sitio web, o mediante correo electrónico, SMS o comunicaciones directas de otro tipo, información para promover servicios propios o de terceros.
- Preparar un perfil del usuario, categorizarlo y agruparlo con base en decisiones convencionales o automatizadas, para poner a su disposición información, productos y/o servicios identificados en función de sus preferencias personales.
- Gestionar incidentes relacionados la interacción del usuario con el presente sitio web.
Condición que legitima el tratamiento
Grupo IFA Panamá efectuará el tratamiento de datos personales del usuario solo cuando se cumpla al menos una de las condiciones siguientes:
- Cuando haya obtenido el consentimiento del usuario para ese tratamiento.
- Cuando dicho tratamiento sea necesario para la ejecución de una obligación contractual, siempre que el usuario sea parte de ella.
- Cuando el tratamiento se base en los intereses legítimos de Grupo IFA Panamá o de un tercero.
- Cuando los datos personales se encuentren en alguna lista relativa a una categoría de personas que se limite a indicar la pertenencia del usuario a una organización, su profesión o actividad o sus títulos educativos.
- Cuando el tratamiento de datos personales se haga para el uso exclusivo de sus miembros, con fines estadísticos, de tarificación u otros de beneficio general de sus miembros.
Si los datos personales son tratados con base en el consentimiento del usuario de este sitio web, dicho usuario tendrá derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.
Cuando el tratamiento de los datos personales sea un requisito legal o un requisito necesario para suscribir un contrato, así se le indicará al usuario de este sitio web.
Si el tratamiento se basa en los intereses legítimos de Grupo IFA Panamá o de un tercero, se detallará cuáles son estos intereses (interés en los datos financieros, bancarios o comerciales en conformidad con el consentimiento previo del usuario; los datos que se encuentren en listas relativas a una categoría de personas que se limiten a indicar la pertenencia del usuario a una organización, su profesión o actividad, o sus títulos educativos; o para el uso exclusivo de sus miembros y de International Fiscal Association (IFA), con fines estadísticos, de tarificación u otros de beneficio general de sus miembros.
Cuando el tratamiento consista en la transferencia de datos personales del usuario, Grupo IFA Panamá la llevará a cabo solo si se cumple al menos una de las condiciones siguientes:
- Que cuente con el consentimiento del usuario.
- Que sea necesaria en virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés inequívoco del usuario, por Grupo IFA Panamá y un tercero. Cuando el tratamiento de datos personales de algún usuario sea un requisito necesario para suscribir un contrato, así se indicará
- Que sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público o para la representación legal del usuario o administración de justicia.
- Que sea necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable del tratamiento y el usuario.
- Que sea requerida para concretar transferencias bancarias o pagos electrónicos, en lo relativo a las transacciones respectivas y conforme la legislación que les resulte aplicable.
- Que se realice en el marco de cláusulas contractuales que contengan mecanismos de protección de los datos personales acordes con las disposiciones previstas en la presente Ley, siempre que el usuario sea parte.
Grupo IFA Panamá podrá entregar a sus proveedores externos de servicios de mercadeo y administración los datos personales que recoja de los usuarios del presente sitio web, para que accedan a ellos y los utilicen con esos propósitos específicos.
Plazo de conservación de los datos personales.
Grupo IFA Panamá no conservará sus datos personales por un tiempo mayor del necesario para los fines de tratamiento.
El plazo por el que Grupo IFA Panamá conservará los datos personales de los usuarios será determinado con atención a los fines de su tratamiento, las leyes especiales aplicables en cada caso y las obligaciones de Grupo IA Panamá como responsable del tratamiento de los datos. Una vez que el plazo respectivo haya transcurrido, dichos datos serán eliminados de los registros, archivos, bases de datos, expedientes o sistemas de información de Grupo IFA Panamá, o esta les podrá remover toda característica que permita identificar a sus titulares.
Transferencia de datos del usuario
Grupo IFA Panamá podría comunicar y/o transferir datos personales del usuario a IFA Mundial o a otros terceros debidamente autorizados, para efectuar la gestión de solicitudes y pagos de membresía y/o el registro del usuario en webinarios y otros eventos, o para cualquier otro fin consentido por el usuario.
Ejercicio de los derechos de los usuarios sobre sus datos personales
El usuario de este sitio web puede ejercer los siguientes derechos en relación con los datos personales que ha entregado a Grupo IFA Panamá:
- Acceso: Derecho de obtener los datos personales almacenados o sujetos a tratamiento en bases de datos de Grupo IFA Panamá, y de conocer el origen y la finalidad para los cuales sus datos personales han sido recabados.
- Rectificación: Derecho de solicitar la corrección de datos personales con errores, sin importancia, incompletos, desfasados, inexactos, falsos o que no tienen relación con la finalidad para la que fueron recogidos.
- Cancelación: Derecho de solicitar que se eliminen datos personales con errores, sin importancia, incompletos, desfasados, inexactos, falsos o que no tienen relación con la finalidad para la que fueron recogidos.
- Oposición: Derecho de revocar su consentimiento, o de negarse, por motivos legítimos específicos, a dar sus datos personales o a permitir determinado tratamiento.
- Portabilidad: Derecho a obtener una copia de los datos personales de manera estructurada, en un formato genérico y de uso común, y/o transmitirlos a otro responsable, cuando se cumplan las condiciones previstas en la ley y las normas reglamentarias.
Grupo IFA Panamá atenderá las solicitudes para el ejercicio de los derechos de los usuarios sobre sus datos personales en forma gratuita, en términos generales, pero con las limitaciones impuestas por la ley y normas reglamentarias.
En los casos en que, al ejercer su derecho de acceso a sus datos personales, el usuario solicite copias de los datos personales que sean adicionales a aquella que se le proporcionará en formato electrónico de uso común o en otro formato que se haya solicitado, Grupo IFA podrá efectuar un cargo razonable con base en los costos administrativos.
En los casos basados en las dos últimas de las condiciones indicadas en la sección “Condición que legitima el tratamiento”, el usuario podrá ejercer el derecho de acceso a sus datos personales sin cargo alguno y podrá solicitar la modificación, eliminación o bloqueo de sus datos personales de las bases de datos.
En los casos basados en la primera de las condiciones indicadas en la sección
“Condición que legitima el tratamiento” el usuario podrá ejercer el derecho de acceso a sus datos personales (sin efectos retroactivos) o solicitar la modificación, eliminación o bloqueo de tales datos en las bases de datos.
Grupo IFA Panamá podrá declinar solicitudes para el ejercicio de los derechos del usuario respecto a sus datos personales por las limitaciones señaladas en la ley y normas reglamentarias, especialmente, siempre que:
- El tratamiento sea necesario para el cumplimiento o mantenimiento de una relación jurídica o contractual.
- El tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una ley, objetivo de interés público o el ejercicio propio de las funciones de las autoridades públicas.
- El tratamiento sea solicitado por autoridad judicial competente para asegurar el cumplimiento de la ley.
- Cuando se impida o entorpezca el debido trámite de un proceso administrativo o judicial o por seguridad del Estado.
- Cuando el Grupo IFA Panamá acredite tener motivos legítimos para que el tratamiento prevalezca sobre los intereses, derechos y libertades del usuario.
Decisiones automatizadas
Grupo IFA Panamá no utiliza los datos personales de los usuarios para elaborar perfiles en forma automatizada, pero podría hacer este tipo de tratamiento en cualquier momento. Los usuarios tienen derecho a que no se utilicen sus datos personales para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento profesional, condición económica, estado de salud, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos, que puedan tener consecuencias negativas para ellos. Por esa razón, antes de hacer ese tipo de tratamientos automatizados, Grupo IFA Panamá pondrá a disposición de los usuarios la información relevante acerca de la lógica aplicada, la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el usuario y obtendrá su autorización.
Propiedad industrial
Los derechos de sobre el nombre de la asociación “Grupo IFA Panamá” se encuentran protegidos en virtud de la Ley 35 de 1996, en concordancia disposiciones del Decreto Ejecutivo 85 de 2017 y existen derechos sobre marcas y otros signos distintivos que podrían derivarse de dicha protección. En consecuencia, se prohíbe el uso del nombre “Grupo IFA Panamá” o cualquier variación del mismo por terceros que no tengan autorización previa de Grupo IFA Panamá.
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